¶ Vorbereitungen:
- Für die Neuanlage benötigen wir den Vor- und Nachnamen des Anwenders
- Welche Mitarbeiterrollen soll der neue Anwender erhalten?
- Welche Berechtigungen soll der neue Anwender erhalten?
- Gibt es freie Lizenzen oder müssen diese über die CMC bestellt werden?
- Eintrittsdatum / Ab wann soll der ERP-Zugang gültig sein?
¶ Ablaufbeschreibung
Hinweise:
Die Neuanlage kann nur der Mandanten-Admin (JRA) oder e.bootis vornehmen, da hier spezielle Berechtigungen vorhanden sein müssen. Sollte die Neuanlage über e.bootis erfolgen, muss mit einer Bearbeitungsdauer von 3-4 Tagen gerechnet werden!
- Funktion “Mandanten-Anwender” im ERP II System starten
- Mandaten “fpe Friseur- und Kosmetikbedarf eG” auswählen
- Button “Neu” antippen
- Im Feld “ID” werden immer drei Buchstaben eingegeben = 1. Buchstabe ist Anfangsbuchstabe vom Vornamen und 2+3 sind die beiden ersten Buchstaben vom Nachnamen.
Beispiel: Alexandra Bergner = abe - Feld “gültig von” das Eintrittsdatum hinterlegen
- In der Auswahliste im Feld “Anrede” bitte die richtige Zuordnung vornehmen
- Feld "Vorname" ausfüllen
- Feld “Nachname” ausfüllen
- Im Feld “Login ID” werden die gleichen Daten hinterlegt, wie im Feld “ID" - siehe Punkt 4
- Feld “Passwort” ein Passwort hinterlegen und dieses im Passwortsafe speichern
- Feld “Passwort Wiederholung” das gleiche Passwort hinterlegen
- Daten speichern mit dem Button “Einfügen”
13. Bitte die Registerkarte “Berechtigungen” auswählen
14. In der Funktion “Module und Features” die entsprechenden Berechtigungen auswählen = Lizenzzuordnung!
15. Berechtigungsrollen vergeben - hier am Besten mit ähnlichen Anwendern abgleichen!
16. Zur registerkarte “Mitarbeiterollen” wechseln
17. Entsprechende Mitarbeiterrollen zuordnen - hier an bereits vorhandenen Anwender orientieren!
